|
Een archief is een opslag van belangrijke gegevens die
zijn vastgelegd in documentvorm. Een archief is niet voor iedereen toegankelijk
zoals een bibliotheek. Een uitzondering hierop zijn de archiefdiensten van de
overheid, want deze zijn vrij toegankelijk zoals de Archiefwet dat voorschrijft.
Voor de veiligheid van de informatie in het archief is goede archief beveiliging noodzakelijk.
Opslag archiefstukken in dozen en mappen?
De term archief wordt ook gebruikt als aanduiding van
het totaal aan documenten dat is geproduceerd door een instelling of een
persoon. Archiefstukken ontstaan als direct gevolg van het taakgericht
functioneren van een instelling. Vaak zijn oudere archiefstukken niet meer
noodzakelijk voor het functioneren van een bedrijf; deze moeten dan op een
veilige manier vernietigd of opgeslagen worden.
Archiefopslag in bijvoorbeeld archiefdozen of kasten is een manier om uw oude
archief te bewaren en bij te houden. Maar de hoeveelheid archiefmateriaal kan zo
snel toenemen, dat archiefbeheer veel tijd kan gaan kosten.
Archiefvernietiging na digitaliseren van archief!
Een beter alternatief is om uw archief te laten digitaliseren en daarna de
papieren variant te vernietigen. Dit bespaart u een hoop tijd, geld en ruimte.
De mobiele archiefvernietiging van Docucare komt bij u voor de
deur en zorgt dat uw overbodige archiefstukken veilig en snel worden
vernietigd.
Docucare heeft een zeer grote capaciteit en kan mappen en bindsystemen meteen
mee versnipperen. Dit betekend dat u dus niet eerst alle nietjes, mappen en/of
bindsystemen hoeft te verwijderen waardoor Docucare extra snel is.
Is deze info interessant voor bezoekers van uw site? Plak dan
onderstaande code in uw webpagina. U ziet daarna deze link: Uw archief en slim archiefbeheer
|