|
Het vernietigen van een archief is bijvoorbeeld noodzakelijk na het
digitaliseren van dat archief. Maar ook archiefstukken
die niet meer relevant zijn voor uw bedrijf moeten eens vernietigd worden. Want
u wilt natuurlijk niet dat die informatie of delen van uw archief in verkeerde
handen komen.
Toegegeven, er wordt weinig over ontvreemding van archiefstukken
gepubliceerd, maar dat komt vaak omdat men het binnenskamers wil houden en de
belangrijke stukken in veel gevallen door eigen personeelsleden worden
ontvreemd.
Archiefstukken
Ook overheidsinstellingen hebben archieven, en ook daar moeten (vaak zeer
omvangrijke) delen uit vernietigd worden. Ooit is daarvoor zelfs een speciale
archiefwet opgesteld. Die wet waarborgt dat er telkens een selectie wordt
gemaakt van archiefstukken die bewaard moeten blijven. De overige stukken worden
daarna vernietigd.
Dat wat voor de overheid geldt, is natuurlijk ook slim voor veel bedrijven en
instellingen. Bovendien blijven onderhoudskosten van het archief beperkt met een
goed beleid voor document en archiefvernietiging.
Vernietigen van het archief
Het vernietigen van het archief - zeker waneer het gaat om
meer dan enkele documenten - is een taak die men het beste kan uitbesteden. Want
zelf al die documenten uit een archief vernietigen is vaak een tijdrovende en
dure zaak.
Wanneer u Docucare inschakelt, dan weet u zeker dat uw archief wordt
vernietigd en niets van uw (vertrouwelijke) informatie ooit nog in verkeerde
handen kan vallen. Docucare komt bij u voor de deur en versnippert uw
archiefstukken ter plekke. U kunt het gehele proces zelf volgen zodat u er 100%
procent zeker van bent dat de vertrouwelijke informatie is volledig is
vernietigd.
Is deze info interessant voor bezoekers van uw site? Plak dan
onderstaande code in uw webpagina. U ziet daarna deze link: Beleid vernietigen archief
|